Нотариальные действия >> Свидетельствование копий документов

Свидетельствование копий документов

  Нотариус свидетельствует верность копий документов и выписок из них, выданных органами государственной власти в соответствии с законодательством Российской Федерации, юридическими лицами, а также гражданами, при условии, что эти документы не противоречат законодательству Российской Федерации. 

Нотариусы не принимают для совершения копий документы, имеющие подчистки либо приписки, зачеркнутые слова и иные не оговоренные исправления, а также документы, исполненные карандашом ( в том числе частично).

В документе, объем которого превышает один лист, листы должны быть прошиты, пронумерованы и скреплены печатью организации, выдавшей документ. На документе должно быть указано: пронумеровано, прошнуровано и скреплено печатью (количество) листов. (подпись).

Нотариус НЕ УДОСТОВЕРЯЕТ копии следующих документов :

  • копии любых договоров, совершенных в простой письменной форме (для получения копии необходимо обратиться в орган, осуществлявший государственную регистрацию договора);
  • документ, имеющих подчистки либо приписки, зачеркнутые слова и иные не оговоренные исправления (все исправления должны быть оговорены организацией, осуществившей исправления, с приложением печати этой организации и подписью должностного лица, действующего от имени организации, с указанием его должности);
  • документы, исполненные карандашом (в том числе частично);
  • документы, текст которых изложен на нескольких листах, которые не пронумерованы и надлежащим образом не скреплены печатью организации, выдавшей документ.

Причиной отказа в засвидетельствовании копии документа может также послужить нечеткий (нечитаемый), стертый оттиск печати.

В соответствии с приказом Минздрава СССР от 20.03.1956 года и от 14.01.1963 года нельзя свидетельствовать копии медицинских документов, где есть перечень таких заболеваний, как: шизофрения, МДП, церебральный атеросклероз, старческий психоз, сифилис мозга, прогрессирующий паралич, психозы в связи с инфекциями, алкоголизм, наркомания, психоз, психоз при травме лица, неврозы, энцефалопатия.

На основании инструктивных писем Министерства высшего образования нельзя удостоверять копии дипломов, если в дипломе отсутствует регистрационный номер или нет подписи (подписей), а так же если подписан диплом за одной подписью.

Не удостоверяется выписка из зачетной ведомости к диплому без диплома.

Имеются и другие нормативные документы, предъявляющие определенные требования к документам, несоблюдение которых делает невозможным свидетельствование таких копий.

Вниманию представителей юридических лиц!  

Если Вам необходимо сделать большой объем нотариальных копий, мы можем принять у вас копии без очереди и сделать их в сжатые сроки. Мы имеем возможность для копирования и нотариального удостоверения значительных объемов документов. Предварительно звоните!